Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op verschillende door De Kunst Collega’s B.V. ontwikkelde en/of georganiseerde kunstbeurzen. Afhankelijk van de betreffende Beurs kan een andere rechtspersoon als Organisatie en contractspartij van de Deelnemer optreden. De identiteit van de Organisatie van de betreffende Beurs wordt vermeld op de Website van die Beurs.

U kunt ze hier ook downloaden in de vorm van een pdf: Algemene voorwaarden beurzen

For English General Terms and Conditions, click here.

Algemene Voorwaarden met betrekking tot door De Kunst Collega’s georganiseerde kunstbeurzen

1. Algemeen, definities en toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding voor, deelname aan en overeenkomst met betrekking tot een door De Kunst Collega’s georganiseerde kunstbeurs.
2. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
   1. Organisatie: de besloten vennootschap “De Kunst Collega’s B.V., gevestigd aan het adres Noordhoven 19 te (6042 NW) Roermond en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 67343058, dan wel de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van de betreffende Beurs en die als contractspartij van de Deelnemer optreedt. De identiteit van de Organisatie van de betreffende Beurs wordt vermeld op de Website van de Beurs. De Organisatie is gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en de organisator van de Beurs;
   2. Beurs of Beurzen: de door de Organisatie georganiseerde kunstbeurs, die plaatsvindt op de datum, locatie en onder de naam zoals vermeld op de Website van de betreffende Beurs;
   3. Website: de website van de betreffende Beurs, waarop informatie over onder meer aanmelding, ballotage, deelname, standmogelijkheden en kosten wordt vermeld;
   4. Deelnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich via de Website aanmeldt voor deelname aan een Beurs en/of door de Organisatie tot deelname aan een Beurs wordt toegelaten;
   5. Aanmelding: het door de Deelnemer via de Website indienen van het aanmeldformulier, inclusief de keuze voor een Stand, eventuele extra voorzieningen en eventuele aanvullende diensten zoals verzekering of annuleringsbescherming;
   6. Ballotagecommissie: de door of namens de Organisatie aangewezen commissie die de aanmelding en het door de Deelnemer ingezonden werk beoordeelt;
   7. Inschrijfkosten: het bedrag dat de Deelnemer bij de Aanmelding verschuldigd is voor onder meer de administratieve verwerking van de Aanmelding, correspondentie en ballotage. De hoogte van de Inschrijfkosten wordt op de Website vermeld;
   8. Deelnamekosten: de kosten die verschuldigd zijn voor daadwerkelijke deelname aan de Beurs na toelating door de Organisatie. De Deelnamekosten zijn afhankelijk van onder meer de gekozen standgrootte, standlocatie, extra voorzieningen en overige door de Deelnemer gekozen opties, zoals weergegeven op de Website;
   9. Stand: de door de Organisatie aan de Deelnemer ter beschikking gestelde expositieruimte op de Beurs, met de omvang en eigenschappen zoals door de Deelnemer gekozen bij de Aanmelding en uiteindelijk door de Organisatie bevestigd;
   10. Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer met betrekking tot deelname aan de Beurs, die tot stand komt op het moment dat de Organisatie de toelichting tot deelname schriftelijk of per e-mail bevestigt.
3. De Beurzen vinden plaats op verschillende data, op diverse locaties in diverse plaatsen in Nederland en België. Elke Beurs heeft een eigen identiteit met een eigen Website en een eigen e-mailadres.
4. De Beurzen bieden kunstenaars en ontwerpers een platform om kunstwerken en designobjecten aan een groot publiek te tonen, contacten met geïnteresseerden te leggen en het werk tijdens en na de Beurzen aan bezoekers van de Beurzen te verkopen.
5. De organisatie van de Beurzen wordt verzorgd door de Organisatie. Bij de organisatie van elke Beurs heeft een beursmanager de leiding. De beursmanager is belast met de praktische uitvoering van de Beurs.
6. De Organisatie draagt onder meer zorg voor de huur van de locatie, de basale inrichting van de expositie, de algemene organisatie, het beheer van de Website, de kaartverkoop, promotionele uitingen en overige werkzaamheden die naar het oordeel van de Organisatie nodig zijn voor de organisatie van de Beurs.
7. Door het indienen van een Aanmelding verklaart de Deelnemer kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en daarmee akkoord te gaan. De Algemene Voorwaarden maken deel uit van de rechtsverhouding tussen de Organisatie en de Deelnemer vanaf het moment van Aanmelding en van de Overeenkomst vanaf het moment waarop de Deelnemer tot de Beurs is toegelaten.
8. Bij tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en informatie op de Website geldt de volgende rangorde, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen:
   1. de individuele schriftelijke bevestiging van de Organisatie;
   2. deze Algemene Voorwaarden;
   3. de informatie op de Website;
   4. overige mededelingen of promotiemateriaal.
9. Deze Algemene Voorwaarden kunnen door de Organisatie zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal beschikbaar worden gesteld. In geval van enige discrepantie, tegenstrijdigheid of verschil in interpretatie tussen de Nederlandse tekst en een vertaling daarvan, prevaleert uitsluitend de Nederlandse tekst.

2. Aanmelden en toelating voor deelname

1. Deelnemers melden zich voor deelname aan een Beurs aan volgens de procedure zoals op de Website van de betreffende Beurs staat aangegeven. Met het indienen van een Aanmelding doet de Deelnemer een verzoek om te worden toegelaten tot de Beurs. Een Aanmelding geeft geen recht op deelname aan de Beurs.
2. Bij de Aanmelding verstrekt de Deelnemer alle door de Organisatie gevraagde gegevens, waaronder afbeeldingen van representatief werk en, indien gevraagd, aanvullende informatie over de Deelnemer en diens werkzaamheden.
3. Voor iedere Aanmelding zijn de op de Website vermelde Inschrijfkosten verschuldigd. De Inschrijfkosten hebben betrekking op onder meer de administratieve verwerking van de Aanmelding, correspondentie en ballotage en worden niet gerestitueerd.
4. Aanmeldingen voor deelname worden beoordeeld door de Ballotagecommissie. De Ballotagecommissie beoordeelt uitsluitend of een Deelnemer naar haar oordeel past binnen de betreffende Beurs. De Organisatie en de Ballotagecommissie zijn niet gehouden hun beoordeling of besluit nader te motiveren.
5. In eerste instantie vindt beoordeling van de aanmeldingen plaats door beoordeling van de aangeleverde informatie en documenten als bedoeld in sub b van dit artikel. Als nadere informatie voor het oordeel van de Ballotagecommissie nodig is, kan de Deelnemer daarom gevraagd worden.
6. De Organisatie beslist, mede op basis van het advies van de Ballotagecommissie, over toelating tot de Beurs. Indien de deelname wordt goedgekeurd en de Deelnemer wordt toegelaten, wordt de deelname door de Organisatie per e-mail bevestigd aan de Deelnemer. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Organisatie de deelname schriftelijk of per e-mail bevestigt.
7. Indien de Deelnemer niet wordt toegelaten, komt geen Overeenkomst tot stand en zijn geen Deelnamekosten verschuldigd. De Inschrijfkosten blijven verschuldigd en worden niet gerestitueerd, zoals vermeld onder sub c.
8. Deelnemers krijgen bij een bevestiging van deelname verdere informatie over de details van deelname. In de aanlooptijd tot het plaatsvinden van de Beurs zal meermaals berichtgeving over de deelname per e-mail naar de Deelnemers worden gezonden.
9. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig kennisnemen van de gezonden informatie en voor het verstrekken van een correct en actueel e-mailadres.
10. Het is niet bij elke Beurs mogelijk een specifieke plaats te kiezen voor de Stand. Wel kan een voorkeur worden aangegeven, waarmee de Organisatie zo goed mogelijk rekening zal houden. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend.
11. De beschikbaarheid van Stands, standlocaties, extra voorzieningen, meubilair en overige opties is beperkt en geschiedt op basis van beschikbaarheid. De Organisatie is gerechtigd een aangevraagde optie te weigeren of een redelijk alternatief aan te bieden indien de gevraagde optie niet meer beschikbaar is.
12. De Organisatie behoudt zich het recht voor een Aanmelding zonder opgave van redenen af te wijzen.

3. Gedeelde Stand

1. Indien de Organisatie dit voor een specifieke Beurs toestaat, kan een Stand door meerdere Deelnemers worden gebruikt. Een gedeelde Stand is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de Organisatie.
2. De Organisatie bepaalt het aantal Stands dat met meerdere Deelnemers mag worden gedeeld. Alleen de door de Organisatie aangewezen standformaten komen in aanmerking voor gebruik door meerdere Deelnemers.
3. De Deelnemer die de Stand aanvraagt (de Eerste Deelnemer) dient bij de Aanmelding de naam van de medegebruiker van de Stand (Collega-Deelnemer) op te geven. De Collega-Deelnemer dient eveneens de door de Organisatie voorgeschreven aanmeldprocedure te volgen. Zowel door de Eerste Deelnemer als de Collega-Deelnemer zijn de Inschrijfkosten verschuldigd. Voor de Collega-Deelnemer zijn geen afzonderlijke Deelnamekosten verschuldigd. Dit laat onverlet dat voor de Collega-Deelnemer aanvullende kosten verschuldigd kunnen zijn, indien en voor zover dit voor de betreffende Beurs is bepaald. Dergelijke aanvullende kosten worden op de Website van de betreffende Beurs vermeld.
4. Ook het werk van de Collega-Deelnemer wordt afzonderlijk geballoteerd op dezelfde wijze als het werk van de Eerste Deelnemer.
5. Indien de Collega-Deelnemer niet wordt toegelaten tot de Beurs, blijft de toelating en deelname van de Eerste Deelnemer onverminderd van kracht.
6. De Stand wordt op naam gesteld van de Eerste Deelnemer (zie ook i). De Eerste Deelnemer is de overeengekomen Deelnamekosten voor de Stand verschuldigd.
7. Alleen de Eerste Deelnemer wordt door de Organisatie gefactureerd voor de Deelnamekosten die betrekking hebben op de Stand. De verdeling van de Deelnamekosten tussen de Eerste Deelnemer en de Collega-Deelnemer komt uitsluitend voor rekening en risico van deze Deelnemers. De Organisatie is daarbij geen partij.
8. De Organisatie communiceert uitsluitend met de Eerste Deelnemer over de deelname aan de Beurs, tenzij de Organisatie anders beslist. De Eerste Deelnemer is verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante informatie aan de Collega-Deelnemer. Indien de Collega-Deelnemer vragen of opmerkingen heeft, verloopt communicatie met de Organisatie in beginsel via de Eerste Deelnemer.
9. Tenzij anders overeengekomen, wordt uitsluitend de naam van de Eerste Deelnemer door de Organisatie op de Stand vermeld. De naam van de Collega-Deelnemer kan tegen betaling van een aanvullende vergoeding op de Stand worden vermeld. De hoogte van deze vergoeding wordt vermeld op de Website of anderszins door de Organisatie bekendgemaakt.
10. De naam en het standnummer van de Collega-Deelnemer kunnen door de Organisatie op de plattegrond van de Beurs worden vermeld. De Collega-Deelnemer kan overeenkomstig de voor de betreffende Beurs geldende voorwaarden worden opgenomen in de catalogus en op de Website.

4. Kosten en betaling

1. Een eventuele korting geldt bij het juiste gebruik van de kortingscode bij Aanmelding binnen de aangegeven periode. Acties en kortingen zijn in geen geval combineerbaar met andere kortingen, tenzij uitdrukkelijk vermeld. De korting die hoort bij de ingevulde kortingscode bij Aanmelding, telt. Kortingen worden niet met terugwerkende kracht gegeven of verrekend.
2. De Organisatie factureert de Deelnamekosten en eventuele aanvullende kosten nadat de Deelnemer tot de Beurs is toegelaten.
3. De factuur voor deelname moet uiterlijk drie maanden voor uitvoering van de Beurs worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor aanmeldingen na drie maanden voor uitvoering van de betreffende Beurs geldt een betalingstermijn van veertien dagen.
4. Deelnemer is niet gerechtigd de betaling van facturen op te schorten of te verrekenen met enige vordering op de Organisatie.
5. De factuur voor deelname moet binnen de gestelde termijn worden voldaan.  Bij te late betaling is de Organisatie gerechtigd om vanaf de vervaldatum van de factuur een rente in rekening te brengen gelijk aan de wettelijke handelsrente. Daarnaast komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de Deelnemer.
6. Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, is de Organisatie bovendien gerechtigd de deelname aan de Beurs op te schorten of de toelating tot de Beurs in te trekken, onverminderd haar recht op volledige betaling van de verschuldigde bedragen.
7. Alle in deze Algemene Voorwaarden en op de Website vermelde bedragen zijn exclusief BTW, behalve wanneer anders is aangegeven.

5. Wijzigen en annuleren van deelname

1. Uitbreidingen van de deelname kunnen door Deelnemer schriftelijk worden aangevraagd tot 30 dagen voordat de Beurs plaatsvindt. Voor een vergroting van de Stand worden geen administratie- of verwerkingskosten in rekening gebracht. De aanvullende  kosten die verband houden met de grotere Stand en eventuele aanvullende voorzieningen blijven wel verschuldigd.
2. Beperkingen van de deelname kunnen door de Deelnemer schriftelijk worden aangevraagd tot 30 dagen voor aanvang van de Beurs. Een verzoek tot beperking van de deelname wordt enkel gehonoreerd na schriftelijke goedkeuring van de Organisatie. Bij verkleining van de Stand is de Deelnemer een vergoeding van € 45,- (excl. BTW) verschuldigd voor administratie- en verwerkingskosten.
3. Wijziging van de bij Aanmelding gekozen (optionele) standlocatie is uitsluitend mogelijk indien en voor zover er nog een alternatieve standlocatie beschikbaar is en de Organisatie met de gevraagde wijziging instemt.
4. Annulering van deelname moet schriftelijk bij de Organisatie per e-mail of per gewone post gebeuren. Annulering wordt in de regel binnen vijf werkdagen door de Organisatie bevestigd.
5. Indien Deelnemer een consument is en de Overeenkomst op afstand tot stand is gekomen, geldt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen na het sluiten van de Overeenkomst. De consument-Deelnemer is bij annulering op basis van dit sub e geen kosten verschuldigd, reeds betaalde Inschrijfkosten en/of Deelnamekosten worden gerestitueerd.
6. Bij annulering tot vier maanden voordat de (eerste dag van de) Beurs plaatsvindt, is 30% van de totale Deelnamekosten verschuldigd.
7. Bij annulering tot twee maanden voor de Beurs is 50% van de totale Deelnamekosten verschuldigd.
8. Bij annulering korter dan twee maanden voor de Beurs zijn, ongeacht de reden, de volledige Deelnamekosten verschuldigd.
9. Wanneer een Deelnemer zonder zich af te melden niet exposeert op een of meerdere dagen van de Beurs, zijn ongeacht de reden de volledige Deelnamekosten verschuldigd.
10. Indien de Deelnemer gebruik heeft gemaakt van de annuleringsbescherming, gelden de aanvullende bepalingen in artikel 6.

6. Annuleringsbescherming

1. De Organisatie biedt Deelnemers de mogelijkheid een annuleringsbescherming af te sluiten voor de betreffende Beurs. De annuleringsbescherming kan uitsluitend bij de Aanmelding worden afgesloten en geldt uitsluitend voor de Beurs waarvoor deze is aangegaan.
2. De kosten van de annuleringsbescherming bedragen 5% van de totale verschuldigde Inschrijfkosten en Deelnamekosten (tezamen), tenzij op de Website anders is vermeld.
3. De annuleringsbescherming is onherroepelijk. Na afsluiting kunnen de kosten daarvan niet worden gerestitueerd.
4. De annuleringsbescherming geeft uitsluitend recht op vergoeding van Deelnamekosten overeenkomstig dit artikel. Inschrijfkosten worden nimmer vergoed.
5. Bij een gedekte annulering worden de reeds betaalde Deelnamekosten gerestitueerd dan wel nog openstaande Deelnamekosten gecrediteerd, onder aftrek van een eigen risico van € 100,- exclusief btw.
6. Indien slechts een deel van de Beurs niet kan worden bijgewoond, wordt uitsluitend dat gedeelte van de Deelnamekosten vergoed dat redelijkerwijs aan de gemiste beursdagen kan worden toegerekend.
7. Een beroep op de annuleringsbescherming dient uiterlijk binnen vijf dagen na het ontstaan van de annuleringsgrond schriftelijk en gemotiveerd bij de Organisatie te worden ingediend. Deelnemer dient op eerste verzoek van de Organisatie bewijsstukken te verstrekken waaruit de annuleringsgrond blijkt.
8. De annuleringsbescherming biedt uitsluitend dekking in geval van:
   1. ziekte van Deelnemer, aantoonbaar door middel van een medische verklaring van een arts;
   2. overlijden van een familielid in de eerste graad;
   3. ernstige calamiteiten in de directe woonomgeving van Deelnemer, waaronder inbraak, brand of ernstige stormschade;
   4. andere naar het oordeel van de Organisatie daarmee vergelijkbare bijzondere omstandigheden.
9. Geen recht op vergoeding bestaat indien:
   1. de annuleringsgrond reeds bekend was of redelijkerwijs voorzienbaar was bij het afsluiten van de annuleringsbescherming;
   2. Deelnemer ervoor kiest om wegens persoonlijke, zakelijke of organisatorische redenen af te zien van deelname;
   3. sprake is van omstandigheden die niet uitdrukkelijk onder lid h vallen.
10. Indien de Deelnamekosten op het moment van annulering nog niet volledig zijn voldaan, worden de verschuldigde Deelnamekosten gecrediteerd overeenkomstig lid e. Deelnemer blijft in dat geval gehouden de kosten van de annuleringsbescherming en het eigen risico te voldoen.
11. Indien de kosten van de annuleringsbescherming niet binnen de door de Organisatie gestelde betalingstermijn zijn voldaan, vervalt het recht op uitkering of creditering uit hoofde van de annuleringsbescherming.
12. Het recht op een uitkering of creditering vervalt indien de Deelnemer niet voldoet aan de verplichtingen uit dit artikel.
13. De annuleringsbescherming kwalificeert niet als verzekering in de zin van de Wet op het financieel toezicht en betreft uitsluitend een door de Organisatie aangeboden contractuele regeling.

7. Stands, standlocatie en presentatie

1. Iedere Deelnemer krijgt een voor hem of haar gereserveerde expositieruimte met harde wanden in de vorm van een Stand tot zijn of haar beschikking, waarvan de afmetingen en kenmerken afhangen van de bij de Aanmelding gemaakte keuzes en de bevestiging daarvan door de Organisatie.
2. Indien het bij de betreffende Beurs expliciet wordt aangeboden, kunnen Deelnemers tegen betaling van een bepaald bedrag kiezen voor een A-locatie. De Organisatie bepaalt de exacte ligging van de A-locatie. Een A-locatie betreft een Standlocatie met naar het oordeel van de Organisatie een gunstige ligging. Voor beschikbaarheid van A-locaties geldt zolang de voorraad strekt.
3. Deelnemers mogen gedurende de Beurs in de directe omgeving van hun Stand bezoekers te woord staan en informatie verstrekken over de geëxposeerde kunstwerken. Deelnemers mogen folders, ansichtkaarten en/of visitekaartjes aan bezoekers afgeven. Ook mogen zij folders, ansichtkaarten en/of visitekaartjes op een door de Organisatie beschikbaar gesteld plateau (formaat plateau: A4 liggend) leggen.
4. De Deelnemer kan zich laten assisteren bij aflevering van de te exposeren kunstwerken, het inrichten van de Stand, het ophalen van de kunstwerken en het ontmantelen van de Stand.
5. In de Stand worden hangende kunstwerken met perlon koorden, ophanghaken en verstelbare haakjes bevestigd. Deze worden door de Organisatie ter beschikking gesteld. Ieder koord kan 12 kg dragen en ter plekke kan worden aangegeven hoeveel ophangsystemen nodig zijn.
6. Het is niet toegestaan te boren, schroeven, spijkeren of anderszins wijzigingen aan te brengen aan de Stand of aanwezige beursmaterialen. Stickers zijn uitsluitend toegestaan indien deze na afloop van de Beurs zonder lijmresten en/of beschadigingen kunnen worden verwijderd.
7. Voor het gebruik van onder andere een presentatieplateau, naambadges, de Stand, ophangsystemen, een tafel en/of stoel en eventuele andere gehuurde extra’s, is een contante borg van € 50,- verschuldigd die na afloop van de Beurs wordt terugbetaald, voor zover de betreffende materialen onbeschadigd worden geretourneerd.
8. Door de Deelnemer of door hem/haar ingeschakelde derden veroorzaakte schade aan de Stand, de beurslocatie en/of gehuurde materialen komen voor rekening van de betreffende Deelnemer en zal op de betreffende Deelnemer verhaald worden. De Organisatie is gerechtigd deze schade te verrekenen met eventueel betaalde borg.
9. Sokkels en eventuele andere attributen om staande of liggende driedimensionale kunstwerken te exposeren, moeten de Deelnemers zelf meenemen.
10. Vanwege de gewenste rust en harmonie is het gebruiken van zelf meegebrachte lichtspots, stoelen en tafels niet toegestaan.
11. Het is zonder expliciete toestemming van de Organisatie niet toegestaan kunstwerken, meubels of andere materialen buiten de Standruimte te plaatsen of te hangen.
12. Indien de Organisatie toestaat dat ook de buiten- of achterzijde van een Stand wordt gebruikt voor presentatie van kunstwerken, kan daarvoor een aanvullende vergoeding verschuldigd zijn.
13. Per Stand zijn maximaal 1 tafel en 1 stoel toegestaan.
14. Alleen in of bij de Stand is maximaal 1 naamsaanduiding (naam, website en dergelijke) toegestaan. Aanvullende naamsaanduidingen of afwijkende afmetingen zijn uitsluitend toegestaan met toestemming van de Organisatie.
15. Als de Organisatie zorgdraagt voor naambord bij de Stand, kunnen maximaal 25 letters en lettertekens op het naambord worden aangebracht. Als meer letters en lettertekens wenselijk zijn, kunnen daarvoor extra kosten in rekening worden gebracht.
16. Er geldt een minimale tussenruimte van 10 cm tussen de te exposeren kunstwerken.
17. Omwille van de rust in presentatie en een professionele uitstraling, is het niet toegestaan om 2D-werken op de vloer te plaatsen.
18. Het boven- en onder elkaar exposeren van kunstwerken wordt sterk afgeraden. Het geniet voorkeur om kunstwerken naast elkaar te exposeren. Ook dit omwille van de rust in presentatie en een professionele uitstraling.
19. Installaties of andere bijzondere presentaties kunnen worden geëxposeerd na overleg met de Organisatie over onder meer tijdsduur en moment van opbouwen.
20. Het is niet toegestaan de Stand tijdens openingstijden van de Beurs te ontmantelen.
21. Het is niet toegestaan om consumpties, anders dan die van de cateraar van de Beurs, aan te bieden in de Stand.

8. Kwaliteit van de kunstwerken

1. Deelnemers kunnen in beginsel zelf bepalen welke kunstwerken geëxposeerd worden. Er gelden geen beperkingen ten aanzien van stijl, gebruikte materialen of ouderdom. De Organisatie gaat ervan uit dat alle geëxposeerde kunstwerken qua kwaliteit, uitstraling en professionaliteit vergelijkbaar zijn met of beter zijn dan de kunstwerken die ten behoeve van de ballotage aan de Ballotagecommissie zijn voorgelegd.
2. Deelnemers mogen op de Beurs uitsluitend zelfgemaakte kunst exposeren en te koop aanbieden. Op galeriehouders en andere door de Organisatie geaccepteerde vertegenwoordigers van kunstenaars kan een uitzondering worden gemaakt.
3. De te exposeren kunstwerken dienen volledig afgewerkt, droog en tentoonstellingsgereed te zijn. De kunstwerken dienen ingelijst (of opgespannen) te zijn, en voorzien van een degelijk ophangsysteem. In het geval van een sculptuur, dient het kunstwerk direct plaatsbaar te zijn.
4. In de te exposeren kunstwerken mogen geen scherpe, giftige, brandgevaarlijke of anderszins gevaarlijke stoffen of materialen verwerkt zijn. De Organisatie is gerechtigd kunstwerken te weigeren indien deze naar haar oordeel een risico kunnen opleveren voor bezoekers, andere deelnemers, medewerkers of de beurslocatie.
5. De wanden van de Stands zijn 2,5 meter hoog. Alle kunstwerken dienen qua hoogte, breedte en diepte binnen de toegewezen Stand te passen. De kunstwerken mogen maximaal 240 cm hoog zijn.
6. De Organisatie is gerechtigd het exposeren van een of meer kunstwerken te weigeren, te laten verwijderen of vervanging daarvan te verlangen. Onder meer indien deze naar haar oordeel:
   1. niet overeenkomen met de ter ballotage aangeboden kunstwerken;
   2. niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel;
   3. schade of hinder kunnen veroorzaken; of
   4. afbreuk doen aan de kwaliteit, veiligheid, uitstraling of goede orde van de Beurs.
7. Indien de Organisatie gebruikmaakt van de bevoegdheden genoemd in lid f van dit artikel, bestaat geen recht op schadevergoeding, restitutie van Deelnamekosten of enige andere compensatie. Evenmin is de Organisatie verplicht om haar beweegredenen kenbaar te maken.

9. Afleveren en ophalen

1. De Stand moet op de dag of dagen voor de eerste beursdag binnen de daarvoor door de Organisatie aangegeven tijdsperiode worden ingericht. De tijden waarop de Stand moet worden ingericht, worden ruim van tevoren aan de Deelnemers bekend gemaakt.
2. Deelnemers kunnen uiterlijk 2 maanden voor de eerste beursdag een voorkeurstijdstip voor het inrichten van de Stand kenbaar maken. De Organisatie zal hiermee zoveel mogelijk rekening houden, maar kan hieraan niet worden gebonden.
3. Bij inrichting van de Stand buiten de aangegeven tijdsperiode worden extra kosten in rekening gebracht. Deze extra kosten bedragen € 70,- (excl. BTW).
4. Niet verkochte kunstwerken moeten na afloop van de Beurs, op zondag tussen 17.40 uur en 20.00 uur worden opgehaald. Ophalen buiten deze tijden op een eventuele afwijkende locatie kost € 70,- (excl. BTW).
5. De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan kunstwerken die niet tijdig door de Deelnemer zijn opgehaald.
6. Als de kunstwerken niet op de hiervoor aangegeven dag en tijd worden opgehaald, zijn bewaarkosten verschuldigd. Deze bedragen voor de eerste zeven kalenderdagen, ingaande op de laatste beursdag € 10,- per werk per etmaal. Daarna € 5,- per werk per etmaal (bedragen zijn inclusief BTW).
7. Wanneer een kunstwerk drie maanden na afloop van de Beurs niet is opgehaald, zal de Organisatie de Deelnemer eenmaal schriftelijk sommeren de betreffende kunstwerken binnen een redelijke termijn op te halen. Indien de Deelnemer hieraan geen gehoor geeft, vervallen de betreffende kunstwerken om niet aan de Organisatie. De Deelnemer stemt voor die specifieke situatie reeds nu voor alsdan in met de juridische levering van het betreffende kunstwerk aan de Organisatie.

10. Verkoop van geëxposeerde kunstwerken

1. De geëxposeerde kunstwerken mogen te koop worden aangeboden en ter plekke of later worden verkocht.
2. De Deelnemer bepaalt zelf de verkoopprijzen van de geëxposeerde kunstwerken.
3. Over verkopen die rechtstreeks door de Deelnemer worden gerealiseerd, is geen commissie aan de Organisatie verschuldigd.
4. Als een geëxposeerd werk verkocht is en direct door de koper wordt meegenomen, mag het vervangen worden door een ander werk dat van hetzelfde niveau is of een hoger niveau heeft dan het geballoteerde werk. Als het werk niet direct wordt meegenomen, wordt de verkoop op of bij het werk kenbaar gemaakt, bij voorkeur met een rode sticker.
5. Als niet de Deelnemer, maar de Organisatie een verkoop van een kunstwerk tot stand brengt, faciliteert en/of administratief afhandelt, is de Organisatie gerechtigd € 30,- exclusief Btw aan administratiekosten in mindering te brengen op het aan de Deelnemer uit te keren bedrag. De Organisatie is geen partij bij de koopovereenkomst tussen de Deelnemer en de koper, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

11. Vermeldingen van Deelnemers en publicatie van afbeeldingen

1. De Organisatie zal de namen van de Deelnemers op de door haar gewenste wijze en plaatsen vermelden. Hieronder vallen in de regel onder andere een vermelding op de Website van de Beurs, in de catalogus en op de plattegrond.
2. Deze vermeldingen zijn voor de Deelnemers kosteloos, tenzij expliciet en vooraf anders is overeengekomen. Als er kosten zijn verbonden aan vermeldingen, worden deze expliciet aan de betreffende Deelnemer bekend gemaakt, waarop de Deelnemer de vrijheid heeft om hier wel of niet toestemming voor te geven.
3. Deelnemers verlenen aan de Organisatie een niet-exclusieve, wereldwijde en royaltyvrije toestemming om zijn of haar naam, portretfoto’s, biografische gegevens en afbeeldingen van kunstwerken te gebruiken, openbaar te maken en te verveelvoudigen voor promotionele, publicitaire en informatieve doeleinden die verband houden met de Beurs en toekomstige door de Organisatie georganiseerde Beurzen. De in dit lid bedoelde toestemming omvat onder meer gebruik op Websites, sociale media, nieuwsbrieven, persberichten, catalogi, promotiemateriaal, drukwerk en andere communicatiemiddelen van de Organisatie.
4. De Deelnemer garandeert dat hij of zij gerechtigd is de in lid c bedoelde toestemming te verlenen en vrijwaart de Organisatie voor aanspraken van derden ter zake van het gebruik van de door de Deelnemer aangeleverde foto’s, afbeeldingen, teksten of andere materialen.

12. Verzekering van kunstwerken

1. Deelnemers kunnen bij de Aanmelding gebruikmaken van de door de Organisatie aangeboden mogelijkheid om kunstwerken onder de door de Organisatie afgesloten verzekeringsregeling te laten vallen. Deze regeling is uitsluitend van toepassing indien deze optie door de Deelnemer is geselecteerd en de daarvoor verschuldigde kosten zijn voldaan.
2. De verzekeringsregeling geldt uitsluitend voor de betreffende Beurs en uitsluitend gedurende de door de Organisatie aangegeven verzekeringsperiode. Tenzij anders vermeld, vangt de dekking aan vanaf het moment van plaatsing van de kunstwerken in de Stand en eindigt deze op het moment waarop de kunstwerken uit de Stand worden verwijderd, doch uiterlijk op de door de Organisatie aangegeven eindtijd van de Beurs.
3. Voor deelname aan de verzekeringsregeling is voor ieder verzekerd bedrag van € 5.000,- aan verkoopwaarde van kunstwerken een door de Organisatie vastgesteld bedrag verschuldigd, zoals vermeld op de Website. Op iedere schade-uitkering is een eigen risico van € 250,- van toepassing.
4. De Deelnemer dient uiterlijk bij of direct na inrichting van de Stand een volledig en naar waarheid ingevuld verzekeringsformulier aan de Organisatie te verstrekken, inclusief opgave van de te verzekeren kunstwerken en de daarbij behorende verkoopwaarde.
5. De verzekeringsregeling biedt uitsluitend dekking voor de kunstwerken die door de Deelnemer overeenkomstig lid d zijn opgegeven en waarvoor dekking is verleend.
6. De omvang van de dekking, de voorwaarden voor schadeafhandeling, het eigen risico en eventuele beperkingen van de verzekeringsregeling worden beschreven in het door de Organisatie ter beschikking gestelde verzekeringsformulier. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het kennisnemen van deze informatie. De uiteindelijke beoordeling van een schadeclaim geschiedt overeenkomstig de toepasselijke verzekeringspolis. De Organisatie treedt uitsluitend op als tussenpersoon en heeft geen invloed op de beoordeling of afhandeling van een schadeclaim door de verzekeraar. Op eerste verzoek van de Organisatie dient Deelnemer alle voor de schadeafhandeling benodigde informatie te verstrekken.
7. Indien voor een schade of verlies aanspraak kan worden gemaakt op een andere verzekering van Deelnemer of een derde, dient eerst onder die verzekering een claim te worden ingediend.
8. De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van kunstwerken, behalve voor zover de schade daadwerkelijk wordt vergoed onder de verzekeringsregeling als bedoeld in dit artikel en de Organisatie de betreffende uitkering van de verzekeraar heeft ontvangen.
9. Deelnemer staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens. Onjuiste, onvolledige of misleidende opgaven kunnen leiden tot weigering of beperking van dekking en komen volledig voor rekening en risico van Deelnemer.
10. De verzekeringsregeling heeft uitsluitend betrekking op de opgegeven kunstwerken. Andere zaken van Deelnemer, waaronder verpakkingsmaterialen, gereedschappen, persoonlijke eigendommen, elektronische apparatuur en overige goederen, zijn niet verzekerd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

13. Aansprakelijkheid, suggesties en klachten

1. De Organisatie streeft naar een zorgvuldige organisatie van de Beurs en staat open voor suggesties ter verbetering van haar dienstverlening. De Organisatie is niet verplicht opvolging te geven aan suggesties van Deelnemers en is niet gehouden daarvoor enige vergoeding toe te kennen.
2. Ondanks de grote zorg die besteed wordt aan het nakomen van gemaakte afspraken, kan het voorkomen dat de Organisatie een steek(je) laat vallen. Klachten moeten binnen tien dagen nadat de aanleiding voor de klacht is ontstaan, schriftelijk bij de Organisatie kenbaar worden gemaakt. Het niet tijdig melden van een klacht kan ertoe leiden dat de Deelnemer zich niet langer op het betreffende gebrek kan beroepen. In alle gevallen wordt binnen een week op een klacht gereageerd.
3. Uitsluitend de Organisatie is aansprakelijk voor de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. Bestuurders, werknemers, vrijwilligers, hulppersonen en door de Organisatie ingeschakelde derden kunnen niet rechtstreeks door Deelnemers worden aangesproken, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
4. Iedere aansprakelijkheid van de Organisatie, uit welke hoofde dan ook en ongeacht de grondslag daarvan, is beperkt tot het bedrag van de Deelnamekosten die door de betreffende Deelnemer aan de Organisatie zijn voldaan voor de betreffende Beurs.
5. De Organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de Organisatie. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste verkopen en reputatieschade is uitgesloten.
6. De Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van kunstwerken, materialen of andere eigendommen van Deelnemers tijdens transport, opslag, opbouw, de Beurs, afbouw of op enig ander moment. Voor schade aan en diefstal van de geëxposeerde kunstwerken kan de Deelnemer gebruik maken van de verzekeringsmogelijkheid beschreven in artikel 12.
7. De in dit artikel opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie of voor zover uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

14. Overige bepalingen

1. Ondanks de zorg die de Organisatie aan het beheer van haar Website(s) en de opzet, verzorging en uitvoering van de Beurs besteedt, is het mogelijk dat de verstrekte en/of weergegeven informatie onvolledig of onjuist is. Druk-, spel-, zet- of andere fouten in het door de Organisatie openbaar gemaakte materiaal, van welke aard dan ook, kunnen de Organisatie niet worden aangerekend en kunnen op geen enkele wijze een verplichting voor de Organisatie inhouden.
2. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de locatie, de indeling, standbouw of opzet van de Beurs te wijzigen als daar naar het oordeel van de Organisatie redelijke dan wel zwaarwegende redenen voor zijn. Deelnemers behouden in dit geval een Stand met vergelijkbare omvang. Een dergelijke wijziging geeft geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding van de Overeenkomst.
3. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de Beurs af te gelasten, uit te stellen of te verplaatsen, zonder dat zij op enige wijze tot schadevergoeding gehouden is jegens de Deelnemers of derden. Bij afgelasting (anders dan door overmacht als bedoeld in sub d van dit artikel) worden de reeds betaalde Deelnamekosten binnen 14 dagen onder aftrek van 10% administratie- en organisatiekosten, terugbetaald.
4. Als de Beurs moet worden geannuleerd, verplaatst, aangepast of verkort, ten gevolge van overmacht of onvoorziene omstandigheden, waaronder brand, stormschade, overstroming, terreurdreiging, calamiteiten in de beurslocatie (bijvoorbeeld een bommelding of instortingsgevaar), een overheidsmaatregel, onbereikbaarheid van de beurslocatie, oorlogsdreiging, een epidemie/pandemie of andere omstandigheden buiten de macht van de Organisatie, is de Organisatie niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan. Deelnemers kunnen in deze gevallen geen aanspraak maken op schadevergoeding of restitutie van voor deelname verschuldigde en/of betaalde bedragen. De Organisatie zal zich inspannen om de Beurs op een later tijdstip te laten plaatsvinden of deelname aan te bieden aan een of meerdere andere door de Organisatie te verzorgen Beurs dan wel Beurzen.
5. De Organisatie is gerechtigd om een Deelnemer met onmiddellijke ingang van deelname uit te sluiten als de betreffende Deelnemer op enige wijze in strijd handelt met deze Algemene Voorwaarden, aanwijzingen van de Organisatie niet opvolgt of zich naar het oordeel van de Organisatie zodanig gedraagt dat de goede orde, veiligheid, kwaliteit of reputatie van de Beurs daardoor wordt of kan worden geschaad. In dat geval bestaat geen recht op restitutie van betaalde bedragen of schadevergoeding.
6. Afspraken tussen de Organisatie en de Deelnemer die afwijken van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen van toepassing als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
7. Als een artikel van deze Algemene Voorwaarden niet van toepassing is, nietig is of wordt vernietigd, blijven de andere artikelen onverminderd van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die de bedoeling daarvan zoveel mogelijk benadert.
8. Op de Overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisatie en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
9. Elk geschil over de geldigheid, uitlegging, uitvoering of beëindiging van deze voorwaarden en de overeenkomst waarvan deze voorwaarden onderdeel zijn zal uitsluitend beslecht worden door de rechtbank Limburg, locatie Roermond.
10. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Nadere informatie hierover is opgenomen in het privacybeleid op de Website.